microsoft excel voor ledenbeheer

42 gratis online tips voor ledenorganisaties en verenigingen

E-boek_ 42 gratis online tips voor ledenorganisaties en verenigingen.jpg

Als ledenorganisatie wil je onnodige kosten besparen en je middelen nuttig inzetten. Er zijn tegenwoordig veel mogelijkheden om met gratis online tools veel gedaan te krijgen. Je budget hoeft je niet te beperken. Je kunt onze gratis e-boek bomvol met 42 software tools & tips voor verenigingen en ledenorganisaties downloaden.

Daarnaast krijg je bij het downloaden van de E-boek automatisch early access tot onze nieuwe ledenadministratie software (beschikbaar mei 2019) Als je je nu inschrijft krijg je early access en kun je gratis van start (in april 2019) voordat de software op de markt is!


!—————Update—————-!

Onze nieuwe ledenbeheer pakket is online, je kunt meteen aan de slag, klik hieronder:

Download 42 gratis online tips door je emailadres in te vullen. Let op: daarna verschijnt er een download link op deze pagina. Klik daar op en sla de 42 tips op. Wil je enkel met

Privacy Statement *
Je kunt lezen wat we met je gegevens doen in onze privacy statement . We zullen je emailadres enkel gebruiken om je op de hoogte te houden van relevante producten van onszelf en zullen in geen geval je emailadres doorverkopen.

Reserveer je gratis ledenadministratie software

Gratis ledensoftware.png

We werken momenteel aan een nieuwe versie onze gratis ledenadministratie software Korèn Free. Er is veel vraag naar betaalbare (of gratis) leden software en veel organisaties werken met ontoereikende software of in excel met alle nadelen van dien. We gaan de nieuwe versie van Korèn Free eenvoudiger in gebruik maken zonderdat  alle handige functies verloren gaan. Wat kun je straks doen met de nieuweversie  Korèn Free? Als kleine vereniging/ledenorganisatie in ieder geval het volgende:

  1. Beheer je leden: hou NAW gegevens bij maar ook contactbeheer en interactie met je leden.
  2. Alle noodzakelijke financiële afhandeling: incasso runs, losse facturen + uitbreidbaar met iDeal en meer.
  3. Je data veilig op AVG conforme wijze
  4. Toegankelijkheid, je kunt overal bij je data mits je een internet verbinding hebt.

We beginnen straks eerst met een pilotfase, je kun bij het reserveren van je account alvast aangeven of je hieraan mee wilt doen. Je krijgt dan nog eerder beschikking over je gratis ledenbeheer software. Klik hieronder om je account te reserveren en geef direct aan of je ook aan de pilot wilt meedoen.

Voor organisaties die wat meer nodig hebben dan de gratis versie kan bieden zijn er straks ook betaalde upgrades mogelijk naar nog meer functionaliteiten.

5 redenen om je ledenadministratie online te voeren

online ledenbeheer software saas

Het is belangrijk om je ledenbeheer online doen met een SaaS programma of tenminste je Excel documenten via een cloud dienst (bijv. google drive) beheren. 

1. Toegankelijkheid

Overal en ten alle tijden toegang tot je documenten hebben. Laptop thuis vergeten is geen probleem. Dan log je gewoon ergens anders in en presto: je kunt gewoon doorwerken. Zolang je een internet verbinding hebt zit je goed!

2. Back ups

Iedereen kent het, of je hebt het meegemaakt of iemand die je kent is het overkomen. Je hebt iets opgeslagen op je harde schijf en je computer crasht. Je bent alles kwijt! Dit probleem bestaat niet als je in de cloud werkt want alles is in de cloud opgeslagen. Hooguit hetgeen waar je net mee bezig was kun je kwijt zijn. Al zou dit de enige reden zijn om online te werken het de moeite waard zijn! 

3. Samenwerken

In hetzelfde systeem tegelijkertijd werken en collaboratief relaites, documenten en meer bewerken. Dat is wat anders dan "stuur mij deze files dan bewerk ik ze en stuur ik ze terug". Dat wil je jezelf en niemand anders meer aan doen toch?

4. Wijzigingen bewaren

Met adequate leden software is er een mutatielog beschikbaar waarmee je wijzigingen in NAW gegevens kunt terugzien. Ook kun je dan zien wanneer er wijziging is gemaakt en door wie.

5. Download gratis onze gratis online tips voor ledenorganisaties en verenigingen door hieronder te klikken!



 

Gratis ledenadministratie & het addertje

Gratis ledenadministratie software- Waar zitten de addertjes- (4).png

Met Korèn Free bieden we kleine verenigingen, stichtingen en ledenorganisaties een gratis versie van onze ledenadministratie software. De software is een SaaS oplossing (Service as a Software) en is dus online beschikbaar, je hoeft dus niets te downloaden. Je kunt tot 500 relaties toevoegen en 1000x per jaar factureren. Ook kun je gebruikmaken van een gratis leden webapp waarmee leden zich kunnen registreren en hun gegevens en facturen kunnen inzien.

Maar voor wie is dit geschikt? 

De software zal niet voor iedereen een goede match zijn. Het kan zijn dat je het te uitgebreid vindt of dat je niet op zoek bent naar een CRM met ledenapp maar naar iets simpelers. Hier is een lijst met features die je in Korèn Free WEL krijgt:

  • Relatiekaart met NAW gegevens, bankgegevens, geboortedatum, statussen, communicatiegegevens, statussen (zelf in te delen kenmerken), opmerkingen, waarschuwingen, factuuroverzicht en meer.
  • Taakbeheer
  • Contactbeheer met contact historie
  • Facturatie naar je leden
  • Incasso runs (aanmaak incasso bestand)
  • Debiteurenbeheer
  • Bankafschrift import
  • Mutatie log (een overzicht van alle wijzigingen per relatie)
  • Duplicaten check
  • Relatieimport in bulk

Het addertje

We kregen de vraag van iemand die interesse had wat nou het addertje was. Dat is simpel: er zit een maximaal aantal relaties (500 relaties in totaal) die je onder het Free Abonnement kunt toevoegen en een maximum aantal facturen (1000!) per jaar. 

Daarnaast zijn er ook bepaalde premium features waar je geen gebruik van kunt maken zoals bijvoorbeeld bulkmailingen, iDEAL en de API. Ook kun je geen gebruikmaken van onze helpdesk, wel van onze helpsite.

Nou kun je al upgraden naar voor slechts 15 euro in de maand naar Korèn Light om meer relaties (tot 2000) te kunnen toevoegen en facturen (tot 4000 per jaar) te kunnen sturen. 

We maken erg geen geheim van dat we Free gebruiker allerlei mogelijkheden geven om up te graden naar betaald abonnement. Zo is er binnenkort de mogelijkheid om een Mollie koppeling toe te voegen. Je betaalt dan geen abonnementskosten maar wel transactiekosten. 

UPDATE: we ontwikkelen momenteel een nieuwe versie en daarom geven we op dit moment geen nieuwe omgevingen uit. Wel kun je alvast een nieuwe omgeving reserveren, dan krijg je bericht als deze beschikbaar is.

Korenter, ga gratis van start en geniet van alle voordelen

bitmap.png

Veel kleinere verenigingen en ledenorganisaties verzorgen hun ledenadministratie in Excel of Access. Momenteel ontwikkelen we Korenter, betaalbare leden software. Wel kun je alvast een nieuwe omgeving reserveren, dan krijg je bericht als deze beschikbaar is. Als je snel reserveert maak je kans om 6 maandenlang gratis gebruik te kunnen maken van de software.

Hoewel we betaalbare tarieven hanteren weten we dat dit voor kleinere verenigingen, donateurs- en ledenorganisaties toch een drempel kan zijn. Speciaal voor deze groep zijn we in 2017 gestart met Korèn Free, Korenter is de opvolger daarvan. Voor een zachte prijs ben je optimaal geholpen qua ledenadministratie. Als je nu je omgeving reserveert krijg je mogelijk early access tot de software. Klik hieronder en start direct gratis!