ledenadministratie in access

De Ledenportal: een onmisbare schakel

Een online ledenportal is een onmisbaar onderdeel voor iedere moderne ledenorganisatie. Onder portal verstaan we een website/webapp of app waarop leden kunnen inloggen om hun eigen gegevens in te zien en het liefst ook wijzigingen aanbrengen, in contact met jou of andere leden kunnen komen en ook diensten en producten bestellen. Er zijn talloze voordelen aan het gebruik van een ledenportal.

Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van een portal:

  • Als leden zelf hun gegevens kunnen aanpassen dan scheelt dit jou werk. Jij hoeft een nieuw adres niet meer in te voeren of een verhuizing te registeren. Je leden kunnen dit zelf doen!

  • Leden kunnen je ook bereiken buiten kantooruren om. Ze kunnen via je portal een dienst aanvragen of een wijziging doorgeven wanneer het henzelf goed uitkomt.

  • Registratie van nieuwe leden is ook eenvoudig. Ze kunnen zich direct inschrijven zonder tussenkomst van een medwerker.

  • Geautomatiseerde bevestigingen: Als iemand een dienst aanvraagt of product afneemt kan er direct een bevestiging van de aanvraag/bestelling worden gestuurd op automatische wijze.

  • Als je gebruik maakt van onze portal kun je een actuele cursus/activiteiten -agenda online beschikbaar stellen kunnen leden zichzelf inschrijven voor een activiteit of cursus.

  • Auditfunctie: je kunt de wijzigingen die leden doorvoeren inzien. In onze ledenportal is het zo dat alle wijzigingen worden opgevangen in een filter. Vervolgens kun je wijzigingen van leden met een druk op de knop goedkeuren. Zo voorkom je database vervuiling.

En nog veel meer!

Waarin onderscheidt KorènCRM zich? Abonnementen + prijscomponenten (Deel 1)

Waarin onderscheidt KorènCRM zich (1).png

Hoe onderscheidt KorènCRM zich van andere ledenadministratie software? In deze 10-delige serie geven we inzicht in de unieke mix van modules een functies waarmee KorènCRM misschien wel de juiste match is voor jouw organisatie. De afzonderlijke functies zijn wellicht niet ieder uniek maar de mix aan functionaliteiten in een standaard softwarepakket is dat wel.

In dit eerste deel gaan we in op de wijze waarop abonnementen werken in KorènCRM. We lichten hierin de prijscomponenten functie uit omdat dit in de praktijk een zeer gewenste functie is voor ledenbeheer software.

Prijscomponenten
Deze functie is handig omdat je een richtprijs van een abonnement kunt instellen maar ook de bijbehorende prijscomponenten. Deze zouden bijvoorbeeld kunnen bestaan uit een special medewerkerskorting, 65+ korting of juist een toeslag voor het betalen met iDEAL, noem het maar op. Ook kun je iemand als tegemoetkoming een ad-hoc korting geven op het abonnement. Bij het toekennen van een abonnement kun je hierin zelf keuzes maken op basis van je ingestelde prijscomponenten. Het kan zijn dat een lid voor meerdere prijscomponenten in aanmerking komt. 

Voorbeeld: 

Basis abonnement: 25 euro

Prijscomponenten:
Korting incasso:  - 1 euro
Medewerkerskorting: - 3 euro
Toeslag iDEAL: + 1 euro

Voor een medewerker die via iDEAL wil betalen wordt het abonnement als volgt berekent: 25 - 3 + 1 = 23 euro.

Hier een aantal andere punten die interessant zijn voor jou als ledenorganisatie:

  • Onbeperkt abonnementen toe kennen. Je kunt zoveel abonnementen toekennen als je wilt voor verschillende groepen. 
  • Je kunt abonnementen koppelen aan aan aparte bedrijven met aparte financiële instellingen (en eigen factuurcodes en btw tarieven eventueel). Het is dus mogelijk om bijvoorbeeld meerdere gefuseerde ledenverenigingen hun eigen abonnement te laten behouden met eigen financiële instellingen. Let hierbij altijd op of je privacy verklaring hierbij voldoet en hoe dit juridisch in elkaar steekt. 
  • Je leden kunnen hun facturen betalen via incasso, iDEAL of factuur op eigen initiatief.
  • De software maakt incasso bankbestanden aan in de volgende formatten: MT940, CAMT en CAMT.053.
  • Je kunt ervoor kiezen om je debiteurenbeheer in KorènCRM te doen en herinneringen te versturen wanneer nodig. Je kunt op basis van geimporteerde bankbestanden de status van een factuur zien. 

Heb je vragen over KorènCRM? Mail dan naar info@koren.nl en we helpen je graag verder.

Reserveer je gratis ledenadministratie software

Gratis ledensoftware.png

We werken momenteel aan een nieuwe versie onze gratis ledenadministratie software Korèn Free. Er is veel vraag naar betaalbare (of gratis) leden software en veel organisaties werken met ontoereikende software of in excel met alle nadelen van dien. We gaan de nieuwe versie van Korèn Free eenvoudiger in gebruik maken zonderdat  alle handige functies verloren gaan. Wat kun je straks doen met de nieuweversie  Korèn Free? Als kleine vereniging/ledenorganisatie in ieder geval het volgende:

  1. Beheer je leden: hou NAW gegevens bij maar ook contactbeheer en interactie met je leden.

  2. Alle noodzakelijke financiële afhandeling: incasso runs, losse facturen + uitbreidbaar met iDeal en meer.

  3. Je data veilig op AVG conforme wijze.

  4. Toegankelijkheid, je kunt overal bij je data mits je een internet verbinding hebt.

We beginnen straks eerst met een pilotfase, je kun bij het reserveren van je account alvast aangeven of je hieraan mee wilt doen. Je krijgt dan nog eerder beschikking over je gratis ledenbeheer software. Klik hieronder om je account te reserveren en geef direct aan of je ook aan de pilot wilt meedoen.

Update: de software is nu beschikbaar!

Voor organisaties die wat meer nodig hebben dan de gratis versie kan bieden zijn er straks ook betaalde upgrades mogelijk naar nog meer functionaliteiten.

5 redenen om je ledenadministratie online te voeren

online ledenbeheer software saas

Het is belangrijk om je ledenbeheer online doen met een SaaS programma of tenminste je Excel documenten via een cloud dienst (bijv. google drive) beheren. 

1. Toegankelijkheid

Overal en ten alle tijden toegang tot je documenten hebben. Laptop thuis vergeten is geen probleem. Dan log je gewoon ergens anders in en presto: je kunt gewoon doorwerken. Zolang je een internet verbinding hebt zit je goed!

2. Back ups

Iedereen kent het, of je hebt het meegemaakt of iemand die je kent is het overkomen. Je hebt iets opgeslagen op je harde schijf en je computer crasht. Je bent alles kwijt! Dit probleem bestaat niet als je in de cloud werkt want alles is in de cloud opgeslagen. Hooguit hetgeen waar je net mee bezig was kun je kwijt zijn. Al zou dit de enige reden zijn om online te werken het de moeite waard zijn! 

3. Samenwerken

In hetzelfde systeem tegelijkertijd werken en collaboratief relaites, documenten en meer bewerken. Dat is wat anders dan "stuur mij deze files dan bewerk ik ze en stuur ik ze terug". Dat wil je jezelf en niemand anders meer aan doen toch?

4. Wijzigingen bewaren

Met adequate leden software is er een mutatielog beschikbaar waarmee je wijzigingen in NAW gegevens kunt terugzien. Ook kun je dan zien wanneer er wijziging is gemaakt en door wie.

5. Download gratis onze gratis online tips voor ledenorganisaties en verenigingen door hieronder te klikken!



 

Gratis ledenadministratie & het addertje

Gratis ledenadministratie software- Waar zitten de addertjes- (4).png

Met Korèn Free bieden we kleine verenigingen, stichtingen en ledenorganisaties een gratis versie van onze ledenadministratie software. De software is een SaaS oplossing (Service as a Software) en is dus online beschikbaar, je hoeft dus niets te downloaden. Je kunt tot 500 relaties toevoegen en 1000x per jaar factureren. Ook kun je gebruikmaken van een gratis leden webapp waarmee leden zich kunnen registreren en hun gegevens en facturen kunnen inzien.

Maar voor wie is dit geschikt? 

De software zal niet voor iedereen een goede match zijn. Het kan zijn dat je het te uitgebreid vindt of dat je niet op zoek bent naar een CRM met ledenapp maar naar iets simpelers. Hier is een lijst met features die je in Korèn Free WEL krijgt:

  • Relatiekaart met NAW gegevens, bankgegevens, geboortedatum, statussen, communicatiegegevens, statussen (zelf in te delen kenmerken), opmerkingen, waarschuwingen, factuuroverzicht en meer.
  • Taakbeheer
  • Contactbeheer met contact historie
  • Facturatie naar je leden
  • Incasso runs (aanmaak incasso bestand)
  • Debiteurenbeheer
  • Bankafschrift import
  • Mutatie log (een overzicht van alle wijzigingen per relatie)
  • Duplicaten check
  • Relatieimport in bulk

Het addertje

We kregen de vraag van iemand die interesse had wat nou het addertje was. Dat is simpel: er zit een maximaal aantal relaties (500 relaties in totaal) die je onder het Free Abonnement kunt toevoegen en een maximum aantal facturen (1000!) per jaar. 

Daarnaast zijn er ook bepaalde premium features waar je geen gebruik van kunt maken zoals bijvoorbeeld bulkmailingen, iDEAL en de API. Ook kun je geen gebruikmaken van onze helpdesk, wel van onze helpsite.

Nou kun je al upgraden naar voor slechts 15 euro in de maand naar Korèn Light om meer relaties (tot 2000) te kunnen toevoegen en facturen (tot 4000 per jaar) te kunnen sturen. 

We maken erg geen geheim van dat we Free gebruiker allerlei mogelijkheden geven om up te graden naar betaald abonnement. Zo is er binnenkort de mogelijkheid om een Mollie koppeling toe te voegen. Je betaalt dan geen abonnementskosten maar wel transactiekosten. 

UPDATE: we ontwikkelen momenteel een nieuwe versie en daarom geven we op dit moment geen nieuwe omgevingen uit. Wel kun je alvast een nieuwe omgeving reserveren, dan krijg je bericht als deze beschikbaar is.

Servicediensten webapp

Met de servicediensten webapp kun je het volledige serviceaanbod beschikbaar maken voor je leden. De webapp is gratis voor KorènCRM ledenadministratie klanten maar ook voor Korèn Free (gratis ledenbeheer software voor kleine verenigingen) klanten. Klik op de links voor meer informatie over beide producten en vraag een demo aan

Korenter, ga gratis van start en geniet van alle voordelen

bitmap.png

Veel kleinere verenigingen en ledenorganisaties verzorgen hun ledenadministratie in Excel of Access. Daarom hebben we Korenter ontwikkeld, betaalbare profesionele abonnementenbeheer software.

Met Korenter kun je al vanaf 6 euro per maand al je leden beheren in een veilige AVG proof online omgeving. Contributies innen, mailingen, contactmomenten, debiteurenbeheer is nu eenvoudig en ook eenvoudig op te starten. Klik hieronder om vandaag nog gratis van start te gaan.